Wiederkehrende Aufgaben

Wiederkehrende Aufgaben, die von selbst wiederkommen

Wochenplanung am Montag, Miete am Ersten, Monatsabschluss am letzten Freitag: In Todowa stellst du einmal ein, wie oft eine Aufgabe wiederkommt. Hakst du sie ab, steht die nächste schon da – mit Unteraufgaben, Projekten und Uhrzeit.

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Was sind wiederkehrende Aufgaben?

Wiederkehrende Aufgaben sind To-dos, die in einem festen Rhythmus anfallen: jeden Tag die Post durchsehen, jeden Montag die Woche planen, jeden Monat Rechnungen schreiben, jedes Jahr die Steuererklärung. Sie sind selten schwierig, aber leicht zu vergessen – gerade weil sie so regelmäßig sind.

Auf einer einfachen To-do-Liste schreibst du sie nach dem Abhaken jedes Mal neu auf. Eine To-do-App mit Wiederholung nimmt dir das ab: Du legst die Regel einmal fest, und die nächste Aufgabe erscheint von selbst mit dem richtigen Termin.

Täglich: Posteingang leeren, Pflanzen gießen, Tagesabschluss
Wöchentlich: Wochenplanung, Team-Termin vorbereiten, Müll rausbringen
Monatlich: Miete überweisen, Monatsabschluss, Newsletter
Jährlich: Steuerunterlagen, Versicherungen prüfen, Geburtstage

Wiederholung einstellen: täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich

Die Wiederholung steht in der Terminauswahl jeder Aufgabe unter „Wiederholen“. Du wählst täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich und legst mit „alle n“ den Abstand fest – etwa alle 2 Wochen oder alle 3 Monate.

Bei „Wöchentlich“ tippst du die Wochentage an, an denen die Aufgabe dran ist, zum Beispiel Montag und Donnerstag. Am Termin zeigt ein ↻, dass sich die Aufgabe wiederholt; in der Liste nennt der Tooltip die Regel, etwa „Wöchentlich am Mo, Do“.

Fester Rhythmus oder ab dem Erledigen

Manche Aufgaben hängen am Kalender, andere am letzten Mal. Deshalb wählst du zu jeder Wiederholung, wovon der nächste Termin abhängt:

Fester Rhythmus: Der nächste Termin folgt dem Kalender, egal wann du abhakst – „jeden Montag“, „am Ersten jedes Monats“.
Nach dem Erledigen: Der nächste Termin zählt ab dem Tag, an dem du die Aufgabe erledigst – „drei Tage nach dem Gießen“, „sechs Wochen nach dem letzten Haarschnitt“.
Im Rückstand? Im festen Rhythmus bekommst du einen Termin in der Zukunft, keinen Stapel verpasster Aufgaben.

Monatlich am Ersten, am Letzten oder am letzten Freitag

Bei „Monatlich“ im festen Rhythmus wählst du den Tag im Monat: am Tag des Termins, am ersten Tag des Monats, am letzten Tag des Monats oder an einem Wochentag – am ersten, zweiten, dritten, vierten oder letzten Montag bis Sonntag. So liegt der Monatsabschluss immer am letzten Freitag und das Team-Frühstück am ersten Samstag.

Wiederholst du am 31., landet die Aufgabe in kürzeren Monaten auf dem letzten Tag und springt danach wieder auf den 31. zurück. Beim Einstellen rückt der Termin auf den ersten passenden Tag, die Uhrzeit bleibt.

Jeder Durchgang ist eine eigene Aufgabe

Hakst du eine wiederkehrende Aufgabe ab, wird sie nicht einfach verschoben. Sie bleibt als erledigt stehen, und die nächste Aufgabe der Serie entsteht – mit Titel, Beschreibung, Projekten samt Abschnitt, Zuständigen, Priorität, Tags, Uhrzeit und Dauer.

Unteraufgaben wandern mit und sind im neuen Durchgang wieder offen; ihre Termine rücken um denselben Abstand weiter. Kommentare und erfasste Zeit bleiben bei dem Durchgang, zu dem sie gehören. So siehst du später genau, was beim Monatsabschluss im März besprochen wurde.

Unter dem Termin steht, wie oft die Serie schon erledigt wurde – „3-mal erledigt“. Ein Klick klappt die letzten Durchgänge mit Datum auf. Öffnest du einen alten Durchgang, führt ein Knopf zur aktuellen Aufgabe. Für Notizen und Wikis gibt es „Link zur Serie kopieren“: Dieser Link führt immer zur gerade offenen Aufgabe.

Überspringen, verschieben, beenden

Fällt ein Termin aus, verwirfst du diesen Durchgang: Er steht im Verlauf als übersprungen, und die nächste Aufgabe der Serie wird angelegt. Soll er gar nicht erst im Verlauf auftauchen, löschst du ihn und wählst „Nur diesen Termin“ – auch dann kommt die nächste Aufgabe.

Einen einzelnen Termin verschiebst du wie bei jeder Aufgabe; was du von Hand setzt, bleibt so stehen. Willst du die Serie beenden, löschst du die offene Aufgabe und wählst „Diese Aufgabe löschen und die Serie beenden“ – frühere Durchgänge bleiben erhalten. Und hast du aus Versehen abgehakt, nimmt „Rückgängig“ auch die neue Aufgabe wieder weg.

Wiederkehrende Aufgaben mit Asana, Notion, Todoist, Monday.com und Google Tasks

Todowa gleicht Aufgaben mit Asana, Notion, Todoist, Monday.com und Google Tasks ab. Eine wiederkehrende Aufgabe aus Todowa erscheint dort als gewöhnliche Aufgabe: Ist ein Durchgang erledigt, wird er im Werkzeug abgehakt, und der nächste kommt als neue Aufgabe hinzu. Hakst du den Durchgang in Asana, Notion oder Todoist ab, legt Todowa den nächsten genauso an wie in der App.

Die Wiederholungsregeln dieser Werkzeuge übernimmt Todowa nicht. Was sich in Todoist, Asana oder Notion wiederholt, erscheint in Todowa als einzelne Aufgaben mit ihrem jeweiligen Termin, nicht als Serie. Willst du die Serie in Todowa führen, stellst du die Wiederholung dort ein und nur dort.

Aufgaben synchronisieren To-do-App wechseln

Warum wir Todowa bauen

Deine Aufgaben gehören dir – nicht dem Werkzeug.

Aufgaben verteilen sich auf viele Werkzeuge, und keines kennt das ganze Bild. Todowa wird als AI-first To-do-System gebaut, das sich in die bestehenden einfügt: Aufgaben erscheinen in der Notion-Datenbank, in Asana, in Todoist und im Google Kalender, und eine KI ordnet zu, was zusammengehört.

Das Ziel von Todowa

Häufige Fragen

Wie lege ich eine wiederkehrende Aufgabe an?

Öffne die Aufgabe, klick auf den Termin und wähle unter „Wiederholen“ täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich. Mit „alle n“ legst du den Abstand fest, bei Wochen auch die Wochentage, bei Monaten den Tag im Monat.

Kann sich eine Aufgabe am letzten Freitag im Monat wiederholen?

Ja. Bei „Monatlich“ im festen Rhythmus wählst du „an einem Wochentag“ und dann „letzten“ und „Freitag“. Ebenso geht der erste, zweite, dritte oder vierte Wochentag, der erste und der letzte Tag des Monats.

Was passiert mit Unteraufgaben und Kommentaren?

Unteraufgaben kommen in den nächsten Durchgang mit und sind dort wieder offen. Kommentare und erfasste Zeit bleiben bei dem Durchgang, in dem sie entstanden sind.

Erinnert mich Todowa an wiederkehrende Aufgaben?

Ja, per Benachrichtigung auf Handy, Rechner und Android-Uhr, sobald du sie unter Einstellungen → Benachrichtigungen auf dem Gerät eingeschaltet hast. Jeder Durchgang ist eine Aufgabe mit eigenem Termin, also erinnert Todowa an jeden – mit den Vorläufen, die du für dein Konto gewählt hast. Erinnerungen per E-Mail gibt es nicht. Außerdem steht die Aufgabe zum Termin in „Meine Aufgaben“ und auf „Heute“ und, mit Uhrzeit, als Zeitblock im Kalender.

Kann ich eine Serie nach einer bestimmten Anzahl oder an einem Datum enden lassen?

Ein Enddatum oder eine feste Anzahl gibt es nicht. Du beendest die Serie, indem du die offene Aufgabe löschst und „Diese Aufgabe löschen und die Serie beenden“ wählst; frühere Durchgänge bleiben erhalten.

Kosten wiederkehrende Aufgaben extra?

Nein. Wiederkehrende Aufgaben sind in allen Tarifen enthalten, auch im kostenlosen.

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