Monday.com und Todowa

Eine Monday.com-Alternative für deine Aufgaben – ohne Monday aufzugeben

Das Team plant in Monday.com, deine eigene To-do-Liste liegt woanders. Todowa bringt beides zusammen: Du verbindest Monday.com einmal, wählst die Boards, und ihre Items stehen in Todowa neben deinen übrigen Aufgaben – in beide Richtungen abgeglichen.

Kostenlos starten – Pro jederzeit dazubuchen

Warum eine Alternative – und warum kein Umzug

Monday.com ist für Boards im Team gebaut. Die eigene Arbeit besteht aber nicht nur aus Items auf diesen Boards: Dazu kommen Mails, private Erledigungen, Aufgaben aus Todoist oder Notion und Termine im Kalender.

Wer deshalb nach einer Monday-Alternative sucht, will meist keine zweite Projektplattform, sondern eine Liste für den eigenen Tag. Das Team soll in Monday.com bleiben können.

Genau dafür ist Todowa gebaut: als neutrale Mitte, die sich mit den Werkzeugen abgleicht, statt sie zu ersetzen. Du arbeitest in Todowa, deine Änderungen landen auf dem Board, und was das Team in Monday.com ändert, kommt bei dir an.

Todowa: Liste „Meine Aufgaben“ mit Terminen, Projekten und verbundenen Werkzeugen

So verbindest du Monday.com mit Todowa

In den Einstellungen unter „Integrationen“ wählst du Monday.com und klickst auf „Mit Monday.com verbinden“. Du meldest dich bei Monday an und stimmst zu – ein API-Token brauchst du nicht.

Danach wählst du die Boards, die abgeglichen werden. Jedes Board ist in Todowa ein Projekt mit demselben Namen. Für Aufgaben, die du in Todowa ohne passendes Board anlegst, bestimmst du ein Standard-Board.

Vor dem Einschalten zeigt dir ein Probelauf, was Todowa anlegen, ändern und verknüpfen würde, ohne etwas zu schreiben. Beim ersten Abgleich holt Todowa die offenen Items der Boards; steht dieselbe Aufgabe schon in Todowa, wird sie verknüpft statt verdoppelt. Danach läuft der Abgleich etwa jede Minute im Hintergrund.

Was abgeglichen wird

Todowa erkennt die Spalten jedes Boards selbst. Fehlt eine davon, bleibt das Feld unberührt.

Name des Items ↔ Titel der Aufgabe
Erste Status-Spalte ↔ Erledigt: erledigt ist das Label, das Monday.com als fertig führt, sonst ein Label wie „Done“
Erste Datumsspalte, auch mit Uhrzeit ↔ Termin
Erste Langtext-Spalte ↔ Beschreibung
Board ↔ Projekt: Verschiebst du eine Aufgabe in Todowa in ein anderes Projekt, wandert das Item auf das passende Board – und umgekehrt

Todowa: geöffnete Aufgabe mit Projekten, Termin, Unteraufgaben und verbundenen Werkzeugen

Monday-Items und persönliche Aufgaben in einer Liste

In „Meine Aufgaben“ stehen die Items deiner Boards zusammen mit allem anderen: Aufgaben aus der Inbox, weitergeleitete Mails, private Erledigungen. Im Wochenkalender ziehst du sie auf eine Uhrzeit und siehst daneben deine Termine.

Nutzt du außerdem Asana, Notion, Todoist oder Google Tasks, gleicht Todowa auch diese ab. Ein Item aus Monday.com kann so in deiner Todoist-Liste oder deiner Notion-Datenbank erscheinen, ohne dass du eine Regel baust.

Aufgaben synchronisieren Aufgaben im Google Kalender To-do-App wechseln

Todowa: Wochenkalender mit Aufgaben als Zeitblöcken

Warum wir Todowa bauen

Deine Aufgaben gehören dir – nicht dem Werkzeug.

Aufgaben verteilen sich auf viele Werkzeuge, und keines kennt das ganze Bild. Todowa wird als AI-first To-do-System gebaut, das sich in die bestehenden einfügt: Aufgaben erscheinen in der Notion-Datenbank, in Asana, in Todoist und im Google Kalender, und eine KI ordnet zu, was zusammengehört.

Das Ziel von Todowa

Was der Abgleich mit Monday.com nicht kann

Todowa gleicht nur die oben genannten Felder ab. Alles andere bleibt in Monday.com, wie es ist, und erscheint nicht in Todowa:

Personen und Zuständige, weitere Spalten (Zahlen, Dropdowns, Links …)
Updates (Kommentare) und Unter-Items
Fokus und Wiederholungen aus Todowa – eine wiederkehrende Aufgabe erscheint in Monday.com als einzelnes Item
Archivierte und gelöschte Items werden nicht gelesen; beim ersten Abgleich kommen nur offene Items

Häufige Fragen

Ist Todowa eine Alternative zu Monday.com?

Für deine eigene To-do-Liste ja: Aufgaben, Projekte, Board, Kalender, Erinnerungen und KI. Als Ersatz für Monday.com im ganzen Team ist Todowa nicht gedacht – dafür gleicht es sich mit Monday.com ab, sodass das Team dort bleiben kann.

Brauche ich einen API-Token von Monday.com?

Nein. Du verbindest Monday.com über dein Monday-Konto: anmelden, zustimmen, Boards wählen.

Werden Zuständige aus Monday.com übernommen?

Nein. Personen-Spalten, Updates und Unter-Items bleiben in Monday.com unberührt. Abgeglichen werden Name, Status, Termin und Beschreibung.

Was kostet der Abgleich?

Im kostenlosen Tarif gleicht Todowa bis zu 100 Aufgaben im Monat ab, mit Pro unbegrenzt. Pro kostet 6 € im Monat oder 60 € im Jahr.

Kann ich Monday.com mit Todoist, Notion oder Google Tasks verbinden?

Über Todowa ja. Verbinde Monday.com und das andere Werkzeug mit Todowa; Aufgaben werden dann mit beiden abgeglichen.

Bring deine Aufgaben zusammen.

Konto anlegen, Werkzeuge verbinden, loslegen – kostenlos, Pro jederzeit dazubuchen.