To-do-Liste als App

Die To-do-Liste, die mit deinen anderen Listen spricht

Todowa ist eine To-do-App für Browser und Handy. Du schreibst Aufgaben auf, planst sie im Kalender und hakst sie ab – und Todowa hält die Listen in Asana, Notion, Todoist, Monday.com und Google Tasks auf demselben Stand.

Kostenlos starten – Pro jederzeit dazubuchen

Was ist eine To-do-Liste – und woran scheitert sie?

Eine To-do-Liste ist eine Sammlung offener Aufgaben, die du nach und nach abhakst. Sie nimmt dir das Merken ab: Was aufgeschrieben ist, muss nicht mehr im Kopf bleiben.

In der Praxis scheitert sie selten am Aufschreiben, sondern daran, dass es mehrere Listen gibt. Die Aufgaben aus dem Team stehen in Asana, die eigenen Notizen in Notion, der Einkauf in Todoist, und der Kalender weiß von alldem nichts. Wer drei Listen pflegt, vertraut am Ende keiner.

Todowa setzt genau dort an: eine Liste, die du jeden Tag öffnest, und ein Abgleich, der die anderen Listen mitzieht.

To-do-Liste online führen: Liste, Board und Kalender

Jede Aufgabe hat Titel, Beschreibung, Termin mit oder ohne Uhrzeit, Priorität, Tags und Unteraufgaben. Projekte zeigst du als Liste oder als Board mit Abschnitten als Spalten.

Eine Aufgabe kann in mehreren Projekten liegen, ohne dass du sie doppelt pflegst. Unteraufgaben sind vollwertige Aufgaben und dürfen in anderen Projekten liegen als ihre Hauptaufgabe.

„Meine Aufgaben“ zeigt alles, was dir zugewiesen ist, nach Termin sortiert – oben die Inbox mit allem, was noch keinen Termin hat
Backlog für alles, was vorerst nicht dran ist
Favoriten für das, was heute zählt
Tags als Schnellfilter für Situationen – etwa „Unterwegs“, „5 Minuten“ oder „Eat the Frog“
Wiederkehrende Aufgaben: täglich bis jährlich, an festen Wochentagen oder am letzten Freitag im Monat
Eigene Mail-Adresse: Mails weiterleiten, und sie stehen als Aufgabe in der Inbox
Bilder und Dateien an Aufgaben: Fotos, PDFs, Tabellen bis 100 MB je Datei
Sofortsuche über Projekte und Aufgaben, mit einem Klick auf das zuletzt Geänderte
Statistik: offen, erledigt und neu hinzugekommen

Wiederkehrende Aufgaben E-Mail in Aufgabe umwandeln

Todowa: Projekt als Board mit Abschnitten als Spalten

To-do-App für das Handy – auch ohne Netz

Todowa lässt sich auf dem Handy wie eine App installieren. Ohne Netz siehst du deinen letzten Stand und legst neue Aufgaben an; sobald du wieder online bist, werden sie nachgereicht.

Auf dem Handy wischst du eine Aufgabe nach rechts, um sie als Favorit zu markieren, und nach links, um sie ins Backlog zu legen oder zu löschen. Die Suche liegt als eigener Tab unten in der Leiste. Ein kurzer Druck auf das Plus in der Mitte startet die Spracheingabe: Du sagst, was ansteht, und die KI legt die Aufgabe oder den Termin an.

Steht ein Termin an, erinnert dich Todowa per Benachrichtigung – auf dem Handy und, über das Handy, auf einer Android-Uhr.

Erinnerungen

Aufgaben einplanen statt nur sammeln

Eine Liste sagt dir, was zu tun ist. Wann du es tust, entscheidet der Kalender. In Todowa ziehst du Aufgaben als Zeitblöcke in die Woche. Termine aus Google, Apple oder Outlook blendest du daneben ein, damit du siehst, wo überhaupt Platz ist.

Umgekehrt abonnierst du deine Todowa-Aufgaben als Kalender und siehst sie in der Kalender-App, die du ohnehin nutzt.

Todowa: Wochenkalender mit Aufgaben als Zeitblöcken

Warum wir Todowa bauen

Deine Aufgaben gehören dir – nicht dem Werkzeug.

Aufgaben verteilen sich auf viele Werkzeuge, und keines kennt das ganze Bild. Todowa wird als AI-first To-do-System gebaut, das sich in die bestehenden einfügt: Aufgaben erscheinen in der Notion-Datenbank, in Asana, in Todoist und im Google Kalender, und eine KI ordnet zu, was zusammengehört.

Das Ziel von Todowa

Häufige Fragen

Wie schreibt man To-do-Liste richtig?

Der Duden schreibt „To-do-Liste“ mit zwei Bindestrichen. Häufig sind auch „To Do Liste“ und „Todo-Liste“ zu lesen. Gemeint ist immer dasselbe: eine Liste offener Aufgaben.

Ist die To-do-App kostenlos?

Ja. Aufgaben sind im kostenlosen Tarif unbegrenzt, dazu bis zu 20 Projekte, 5 Mitglieder, 1 GB Speicher für Bilder und Dateien, der Kalender, der Abgleich von bis zu 100 Aufgaben im Monat und ein KI-Mitarbeiter mit einem KI-Kontingent, das für die meisten einfachen Abläufe schon ausreichen kann. Todowa Pro mit unbegrenztem Abgleich buchst du jederzeit dazu, für 6 € im Monat oder 60 € im Jahr.

Kann ich eine To-do-Liste mit anderen teilen?

Ja. Du lädst Mitglieder in deinen Arbeitsbereich ein und weist Aufgaben zu – auch im kostenlosen Tarif.

Brauche ich dafür Asana, Notion oder Todoist?

Nein. Todowa funktioniert für sich allein als To-do-Liste mit Projekten und Kalender. Der Abgleich ist ein Angebot für alle, die schon mit anderen Werkzeugen arbeiten.

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