AI-First To-do-System · für Solo-Preneure und Teams

AI-First heißt: Die KI arbeitet in deiner To-do-Liste mit

In den meisten Apps ist KI ein Knopf, den man drücken kann. In Todowa ist sie von Anfang an dabei: Sie liest neue Aufgaben, schlägt vor, was sie übernehmen kann, erledigt es mit einem Klick und arbeitet als KI-Mitarbeiter ganze Lanes ab. Sieben Beispiele zeigen, wie das im Alltag aussieht.

Kostenlos starten – Pro jederzeit dazubuchen

Was „AI-First“ bei Todowa bedeutet

AI-First ist mehr als ein Chatfenster neben der Liste. Ein AI-First To-do-System ist so gebaut, dass die KI jede Aufgabe kennt und an ihr mitarbeiten kann – mit dem Wissen aus deinen früheren Aufgaben und, wenn du willst, mit deinen Werkzeugen. Du entscheidest, was sie tut; die Fleißarbeit macht sie.

Die KI liest mit: Neue Aufgaben in der Inbox bekommen Vorschläge, was die KI übernehmen kann (mit Pro, nach dem Einschalten).
Ein Klick genügt: Jede vorgeschlagene Aktion ist ein Knopf – Entwurf, Schritte, Checkliste.
KI-Mitarbeiter mit Rolle: Paula schreibt User Stories, Lena recherchiert, Clara behält Rechnungen im Blick – auch automatisch, sobald eine Aufgabe in ihre Lane kommt.
Offen für deine Werkzeuge: per MCP an Doku, Tickets oder Kalender – und umgekehrt arbeitet Claude über den MCP-Server von Todowa mit deinen Aufgaben.
Fragen statt suchen: „Was soll ich als Nächstes tun?“ oder „Gibt es doppelte Aufgaben?“ – per Sprache oder Text an dein ganzes To-do-System.
Kein Umzug nötig: Todowa gleicht mit Asana, Notion, Todoist, Monday.com und Google Tasks ab, die KI sieht alles an einem Ort.

KI-Assistent für Aufgaben Frag dein To-do-System KI-Mitarbeiter

Beispiel 1 · Solo: Die Kundenanfrage beantwortet sich fast von selbst

Eine Kundin fragt per Mail, ob die Startseite im Angebot enthalten ist und bis wann du liefern kannst. Du leitest die Mail an deine Todowa-Adresse weiter – sie steht als Aufgabe in der Inbox.

Eine Minute später hat die KI kommentiert: „Antwort an die Kundin entwerfen“, „Nächste Schritte anlegen“, „Offene Punkte im Angebot sammeln“. Ein Klick, und der Entwurf steht im Kommentar. Du passt zwei Wörter an, kopierst ihn in dein Mailprogramm, fertig.

E-Mail in Aufgabe umwandeln

Beispiel 2 · Solo: Deine Lieblings-Aktion kommt immer wieder

Bei jeder neuen Anfrage machst du dasselbe: kurz zusammenfassen, was gewünscht ist, und eine Antwort im Ton deiner bisherigen Angebote entwerfen. Du beschreibst das einmal als eigene Aktion unter den Vorschlägen und setzt das Häkchen „Bei ähnlichen Aufgaben öfter vorschlagen“.

Ab dann steht genau diese Aktion bei jeder neuen Aufgabe mit ähnlichen Begriffen vorne – „Anfrage“, „Angebot“, „Kunde“. So lernt das System deine Arbeitsweise, ohne dass du Regeln pflegen musst.

Beispiel 3 · Unterwegs: Vom Handy in die Inbox, die KI macht weiter

Im Chat bittet dich jemand: „Kannst du bis Freitag die Präsentation für den Workshop schicken?“ Du markierst die Nachricht, tippst auf „Teilen“ und wählst Todowa. Die Aufgabe steht in der Inbox, den Text als Beschreibung.

Die KI schlägt vor, eine Gliederung zu entwerfen und die Schritte bis Freitag als Unteraufgaben anzulegen. Am Rechner öffnest du die Aufgabe – die Vorarbeit ist schon da.

To-do-App für Android

Beispiel 4 · Team: Ein KI-Mitarbeiter arbeitet die Lane ab

Im Produkt-Board landet ein Feature-Wunsch in der Lane „Ideen“. Dort arbeitet Paula, eure KI-Produkt-Ownerin: Sie schreibt eine User Story mit Akzeptanzkriterien, zerlegt sie in Unteraufgaben für Entwicklung und Content und schiebt die Karte weiter. Sind alle Unteraufgaben erledigt, rückt das Feature von selbst nach „Abnahme“.

Ihr startet mit einer Projekt-Vorlage, in der die Lanes und KI-Mitarbeiter schon eingerichtet sind – und passt sie an euer Team an.

Softwareentwicklung mit KI KI-Agenten

Beispiel 5 · Team: Die KI nutzt eure Werkzeuge – mit Freigabe

„Release-Notes 2.4 in die Doku“ – eine typische Aufgabe, die keiner gern macht. Euer KI-Mitarbeiter ist per MCP mit der Doku verbunden. Er liest nach, wie die bisherigen Release-Notes aufgebaut sind, bereitet die neue Seite im selben Aufbau vor und legt das Anlegen als Kommentar mit „Ausführen“ und „Ablehnen“ vor.

Lesen darf er sofort, schreiben erst nach eurem Klick – so legt ihr je Werkzeug fest, wie viel die KI selbst tun darf.

MCP-Server für Claude

Beispiel 6 · Mit Claude: Aufgaben aus dem Gespräch

Du besprichst mit Claude den Plan für die nächste Woche. Am Ende sagst du: „Leg die Punkte als Aufgaben in Todowa an, mit Terminen.“ Über den MCP-Server von Todowa legt Claude sie an – in Todowa und, über den Abgleich, auch in Asana, Notion oder Todoist.

MCP-Server für Claude

Beispiel 7 · Morgens: Was soll ich als Nächstes tun?

Du sitzt am Rechner, der Tag ist voll. Statt die Liste durchzugehen, tippst du oben auf das Symbol „Frag dein To-do-System“ und fragst: „Was soll ich als Nächstes tun?“ Die KI sieht sich die fälligen Aufgaben an und antwortet in zwei, drei Sätzen – darunter die Aufgaben, auf die sie sich stützt. Ein Klick öffnet die erste.

Am Freitag fragst du am Handy: „Gibt es doppelte Aufgaben?“ Zwei Einträge zum selben Angebot – einer aus der Mail, einer per Sprache angelegt – führst du mit einem Klick zusammen; Notizen und Kommentare beider landen in einer Aufgabe.

Frag dein To-do-System Doppelte Aufgaben zusammenführen

Für Solo-Preneure

Du bist Vertrieb, Projektleitung und Buchhaltung in einer Person. Todowa nimmt dir die Vorarbeit ab: Mails und Nachrichten werden zur Aufgabe, die KI entwirft Antworten und Schritte, Erinnerungen kommen aufs Handy und die Uhr. Alles in einem Konto, kostenlos startbar.

KI-Assistent für Aufgaben Erinnerungen

Für Teams

Im Team teilt ihr Projekte mit Rechten, gebt Aufgaben an Kolleginnen oder an KI-Mitarbeiter und behaltet die Tools, die ihr schon nutzt. KI-Mitarbeiter arbeiten in Lanes mit, Werkzeuge hängen per MCP dran, und bis zu fünf Mitglieder sind im kostenlosen Tarif enthalten.

Gemeinsame To-do-Liste Aufgaben synchronisieren

Warum wir Todowa bauen

Deine Aufgaben gehören dir – nicht dem Werkzeug.

Aufgaben verteilen sich auf viele Werkzeuge, und keines kennt das ganze Bild. Todowa wird als AI-first To-do-System gebaut, das sich in die bestehenden einfügt: Aufgaben erscheinen in der Notion-Datenbank, in Asana, in Todoist und im Google Kalender, und eine KI ordnet zu, was zusammengehört.

Das Ziel von Todowa

Was das AI-First To-do-System noch nicht kann

Damit du weißt, worauf du dich einlässt:

Die KI liest Texte, aber keine Bilder oder PDFs: Den Inhalt eines Screenshots kennt sie nicht.
Links ruft die KI nicht selbst ab – außer über ein verbundenes Werkzeug, das das kann.
Die KI-Vorschläge in der Inbox gibt es nur mit Pro; jede Prüfung und Aktion zählt zum KI-Kontingent.
Mails verschickt die KI nur über ein verbundenes Werkzeug; sonst bekommst du einen Entwurf.
Die KI erledigt nichts, was nur du tun kannst – anrufen, hingehen, bezahlen.

Häufige Fragen

Was ist ein AI-First To-do-System?

Eine Aufgabenverwaltung, die von Anfang an für die Zusammenarbeit mit KI gebaut ist: Die KI kennt deine Aufgaben, schlägt vor, was sie übernehmen kann, und erledigt es auf Knopfdruck – statt nur ein Chatfenster daneben zu sein.

Ist Todowa für Solo-Preneure oder für Teams?

Für beides. Allein nutzt du Inbox, KI-Vorschläge und Erinnerungen; im Team kommen geteilte Projekte, Rechte und KI-Mitarbeiter in Lanes dazu.

Welche KI steckt dahinter?

Standardmäßig Claude von Anthropic. Du kannst in den Einstellungen auch einen eigenen OpenAI-kompatiblen Endpunkt eintragen; dann gehen die Anfragen nur dorthin.

Muss ich meine bisherigen Tools aufgeben?

Nein. Todowa gleicht mit Asana, Notion, Todoist, Monday.com und Google Tasks ab. Die KI arbeitet in Todowa, die Ergebnisse kommen über den Abgleich auch dort an.

Was kostet es?

Todowa ist kostenlos nutzbar, mit einem KI-Mitarbeiter und einem KI-Kontingent. Die KI-Vorschläge in der Inbox und mehr Zeit für KI-Mitarbeiter gibt es mit Pro.

Bring deine Aufgaben zusammen.

Konto anlegen, Werkzeuge verbinden, loslegen – kostenlos, Pro jederzeit dazubuchen.