AI-First To-do-System

Eine To-do-App, die für die Arbeit mit KI gebaut ist

Wir bauen Todowa als AI-First To-do-System. Die Idee dahinter ist einfach: Eine KI kann dir nur helfen, deine Arbeit zu ordnen, wenn sie alle Aufgaben kennt – nicht nur die aus einem Werkzeug.

Kostenlos starten – Pro jederzeit dazubuchen

Das Problem: Aufgaben liegen auf Inseln

Jedes To-do-System ist für sich gebaut: mit eigenen Formaten, eigener Kalenderansicht, eigenen Assistenten. Das macht jedes einzelne stark – und den Blick über alle hinweg schwer.

Für dich bedeutet das: Deine Aufgaben sind über mehrere Systeme verteilt, und keines kennt das ganze Bild. Ein Assistent, der nur ein Werkzeug sieht, kennt nur einen Teil deiner Arbeit. Und der Kalender weiß oft nichts von alldem.

Unser Ziel: eine offene Aufgabenbasis

Todowa soll der Ort sein, an dem alle Aufgaben zusammenlaufen, ohne dass du ein Werkzeug aufgeben musst. Deshalb fügt sich Todowa in die bestehenden Systeme ein, statt sie zu ersetzen: Aufgaben erscheinen in der Notion-Datenbank, in Asana-Projekten, in Todoist und über Google Tasks im Google Kalender.

Das Prinzip dahinter: Die Aufgaben gehören dir. Du sollst sie in jedem Werkzeug sehen und bearbeiten können, das dir liegt – und eine KI soll auf dem vollständigen Stand arbeiten.

Todowa: Liste „Meine Aufgaben“ mit Terminen, Projekten und verbundenen Werkzeugen

Was die KI heute schon tut

Der schwierigste Teil beim Zusammenführen ist die Frage, welche Aufgabe in Notion zu welcher in Asana und zu welcher in Todoist gehört. Titel weichen ab, Termine fehlen, manche Aufgaben gibt es doppelt.

Diese Zuordnung übernimmt in Todowa eine KI – beim ersten Abgleich und im laufenden Betrieb. Sie vergleicht Titel, Beschreibung, Termin und Projekt und verknüpft, was zusammengehört, statt Dubletten anzulegen. Jede Entscheidung steht im Sync-Protokoll.

In jeder Aufgabe gibt es außerdem „Mit KI anreichern“: Die KI durchsucht deine früheren Aufgaben, übernimmt, was hilft – etwa die Telefonnummer der Praxis aus dem letzten Zahnarzttermin –, und schlägt nächste Schritte vor. Wie gründlich sie arbeitet, wählst du. In den Kommentaren stellst du ihr Fragen; sie antwortet mit der Aufgabe als Kontext.

Wohin es geht

Mit einer vollständigen Aufgabenbasis werden weitere KI-Funktionen möglich: Aufgaben in eigenen Worten erfassen, die Woche vorschlagen lassen, Überfälliges neu ordnen, E-Mail-Entwürfe aus einer Aufgabe heraus und die Anbindung eigener Werkzeuge. Das ist der Plan für die nächsten Schritte, nicht der Stand von heute.

Todowa wird laufend weiterentwickelt. Wir sagen offen, was fertig ist und was nicht – und du kannst kostenlos starten, ohne Kreditkarte.

Todowa: Wochenkalender mit Aufgaben als Zeitblöcken

Warum wir Todowa bauen

Deine Aufgaben gehören dir – nicht dem Werkzeug.

Aufgaben verteilen sich auf viele Werkzeuge, und keines kennt das ganze Bild. Todowa wird als AI-first To-do-System gebaut, das sich in die bestehenden einfügt: Aufgaben erscheinen in der Notion-Datenbank, in Asana, in Todoist und im Google Kalender, und eine KI ordnet zu, was zusammengehört.

Das Ziel von Todowa

Häufige Fragen

Welche KI nutzt Todowa?

Standard ist Claude von Anthropic – für die Zuordnung im Abgleich und für den Assistenten in den Aufgaben.

Wann gehen meine Aufgaben an die KI?

Nur in zwei Fällen: bei der Zuordnung im Abgleich mit verbundenen Werkzeugen und wenn du in einer Aufgabe „Mit KI anreichern“ oder „KI fragen“ auslöst. Dann bekommt die KI diese Aufgabe, ihre Kommentare und thematisch passende frühere Aufgaben.

Erfindet die KI Angaben?

Sie ist angewiesen, konkrete Angaben wie Telefonnummern nur aus deinen Aufgaben zu übernehmen und die Quelle zu nennen. Fehler sind trotzdem möglich; alles, was die KI ergänzt, ist als „KI-Ergänzung“ gekennzeichnet und lässt sich mit einem Klick zurücknehmen.

Kann ich mein eigenes KI-Modell verwenden?

Ja. In den Einstellungen hinterlegst du einen eigenen OpenAI-kompatiblen Endpunkt mit Modell und Token. Deine Anfragen gehen dann nur dorthin.

Kann ich Todowa erst einmal testen?

Ja. Jedes neue Konto startet im kostenlosen Tarif, ohne Kreditkarte. Brauchst du mehr, buchst du Todowa Pro jederzeit im Konto dazu.

Bring deine Aufgaben zusammen.

Konto anlegen, Werkzeuge verbinden, loslegen – kostenlos, Pro jederzeit dazubuchen.