Outlook und Google Kalender

Outlook- und Google-Kalender in einer Ansicht

Arbeit in Outlook, Privates in Google – und ständig zwei Kalender offen? Todowa zeigt beide in einem Kalender. Du verschiebst und bearbeitest Termine aus beiden direkt dort, legst neue an, wo sie hingehören, und planst deine Aufgaben als Zeitblöcke dazwischen.

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Zwei Kalender zusammenführen, ohne sie zu synchronisieren

Wer Outlook und Google synchronisieren will, kopiert meist Termine von einem Kalender in den anderen – mit Doppelten, Verzögerung und der Frage, welcher Kalender gerade stimmt. Todowa geht einen anderen Weg: Beide Kalender bleiben, wie sie sind, und Todowa zeigt sie nebeneinander in einer Ansicht.

Jeder Termin bleibt in seinem Kalender. Verschiebst du einen Outlook-Termin in Todowa, ändert er sich in Outlook; ein Google-Termin in Google. So gibt es nichts doppelt und nichts, das auseinanderläuft.

  • Outlook (Microsoft 365 und Outlook.com) und Google Kalender in einer Wochen-, Tages- oder Monatsansicht
  • Termine aus beiden verschieben, in der Dauer ändern, bearbeiten und löschen
  • Neue Termine im Kalender deiner Wahl anlegen – Outlook oder Google
  • Kalender ohne Schreibrecht (z. B. Feiertage) werden nur angezeigt

So verbindest du beide Kalender

In Todowa unter Einstellungen → Kalender:

  • „Google Kalender verbinden“ – bei Google anmelden, zustimmen, Kalender auswählen
  • „Outlook verbinden“ – bei Microsoft anmelden (Firmen- oder privates Konto), zustimmen, Kalender auswählen
  • Im Kalender von Todowa erscheinen danach die Termine aus allen gewählten Kalendern

Aufgaben im Google Kalender

Termine anlegen, verschieben, ändern – in einem Kalender

Zieh im Kalender einen Zeitraum auf und schalte im Fenster auf „Termin“: Du wählst, ob er in Outlook oder Google landet. Termine ziehst du mit der Maus an eine andere Zeit oder ziehst am Rand, um die Dauer zu ändern. Ein Rechtsklick öffnet ein Menü mit Bearbeiten, Abhaken, „Als Aufgabe anlegen“ und Löschen.

Erinnerungen kommen für Termine aus beiden Kalendern als Benachrichtigung aufs Handy, auf den Rechner und auf die Uhr.

Erinnerungen

Deine Aufgaben zwischen den Terminen

Todowa ist eine Aufgabenverwaltung mit Kalender: Aufgaben mit Uhrzeit stehen als Zeitblöcke zwischen deinen Outlook- und Google-Terminen, Aufgaben ohne Uhrzeit ziehst du von links in die Woche. So siehst du, ob die Arbeit neben den Meetings überhaupt Platz hat.

To-do-Liste AI-First To-do-System

Warum wir Todowa bauen

Deine Aufgaben gehören dir – nicht dem Werkzeug.

Aufgaben verteilen sich auf viele Werkzeuge, und keines kennt das ganze Bild. Todowa wird als AI-first To-do-System gebaut, das sich in die bestehenden einfügt: Aufgaben erscheinen in der Notion-Datenbank, in Asana, in Todoist und im Google Kalender, und eine KI ordnet zu, was zusammengehört.

Das Ziel von Todowa

Was Todowa bei Outlook und Google noch nicht kann

Damit du weißt, worauf du dich einlässt:

  • Todowa kopiert keine Termine von Outlook nach Google oder umgekehrt – es zeigt beide an. Auf dem Handy siehst du die Termine weiter in den jeweiligen Apps getrennt, in Todowa zusammen.
  • Einen Termin von Outlook nach Google verschieben (oder umgekehrt) geht nicht; nur innerhalb eines Kalenders.
  • Bei Serienterminen ändert Verschieben oder Bearbeiten nur den einen Termin.
  • Deine Aufgaben kann Todowa als Termine in den Google Kalender eintragen; für Outlook gibt es das noch nicht.

Häufige Fragen

Kann ich Outlook und Google Kalender synchronisieren?

Todowa synchronisiert sie nicht gegenseitig, sondern zeigt beide in einem Kalender – mit Verschieben, Bearbeiten und Anlegen in beiden. Das vermeidet Doppelte und Verzögerungen beim Kopieren.

Funktioniert das mit Microsoft 365 und mit privaten Outlook-Konten?

Ja, mit Firmen- und Schulkonten (Microsoft 365) und mit privaten Konten (Outlook.com, Hotmail).

Was passiert, wenn ich einen Termin in Todowa verschiebe?

Er ändert sich sofort in seinem Kalender – ein Outlook-Termin in Outlook, ein Google-Termin in Google.

Kostet das etwas?

Nein, beide Kalender zu verbinden ist in allen Tarifen enthalten.

Welche Daten bekommt Todowa?

Die Termine der Kalender, die du auswählst – zum Anzeigen und für Erinnerungen, kurz zwischengespeichert. Die Verbindung trennst du jederzeit unter Einstellungen → Kalender. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Mehr über Todowa

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