Duplikate finden

Doppelte Aufgaben finden und mit einem Klick zusammenführen

Einmal per Mail weitergeleitet, einmal schnell am Handy notiert, einmal aus Asana übernommen – und schon steht dieselbe Aufgabe zweimal in der Liste. Frag Todowa „Gibt es doppelte Aufgaben?“: Du siehst Gruppen ähnlicher Aufgaben, wählst, welche bleibt, und führst sie zusammen. Was in den doppelten stand, geht dabei nicht verloren.

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Woher doppelte Aufgaben kommen

Je mehr Wege in deine To-do-Liste führen, desto eher steht etwas zweimal darin: eine Mail an deine Todowa-Adresse und dieselbe Bitte noch einmal per Spracheingabe, eine Aufgabe, die du und eine Kollegin unabhängig voneinander angelegt habt, oder Aufgaben, die über den Abgleich aus mehreren Werkzeugen zusammenkommen.

Doppelte Einträge sind mehr als ein Schönheitsfehler: Die Notizen stehen in der einen Aufgabe, der Kommentar in der anderen, und abgehakt wird nur eine.

So findest du doppelte Aufgaben

Die Duplikat-Suche steckt in „Frag dein To-do-System“:

Das Symbol oben in der Mitte (Handy) oder in der Kopfzeile (Rechner) antippen
„Gibt es doppelte Aufgaben?“ sagen, tippen oder als Beispielfrage antippen
Nur ein Projekt prüfen? Sag es dazu: „Gibt es doppelte Aufgaben im Projekt Website-Relaunch?“
Todowa zeigt die Gruppen möglicher Duplikate; jede Aufgabe lässt sich vorher öffnen und ansehen

Frag dein To-do-System

Wie Todowa Duplikate erkennt

Todowa vergleicht die Titel deiner offenen Aufgaben: gleiche Wörter, auch in anderer Reihenfolge, und Titel mit kleinen Abweichungen wie „Zahnarzttermin vereinbaren“ und „Zahnarzt-Termin vereinbaren“. Füllwörter wie „für“ oder „den“ zählen nicht mit, Groß- und Kleinschreibung auch nicht.

Den Vergleich macht Todowa selbst. Die KI erkennt nur, dass du nach Duplikaten fragst – und ob du dich auf ein Projekt oder ein Stichwort beschränken willst.

Zusammenführen: Was mitkommt

In jeder Gruppe wählst du mit dem runden Auswahlknopf die Aufgabe, die bleiben soll – vorgewählt ist die älteste. „Zusammenführen“ hängt den Rest an sie an:

Beschreibungen der anderen kommen unter die eigene, jeweils mit dem Hinweis, aus welcher Aufgabe sie stammen
Kommentare, Unteraufgaben und Tags wandern mit
Fehlen der bleibenden Aufgabe Termin oder Priorität, übernimmt sie die einer anderen
Die anderen Aufgaben werden gelöscht; im Verlauf der bleibenden steht „Doppelte Aufgabe hierher zusammengeführt“

Doppelte Aufgaben aus Asana, Todoist, Notion und Google Tasks

Todowa gleicht deine Werkzeuge in beide Richtungen ab. Deshalb findest du hier auch Duplikate, die auf verschiedenen Wegen entstanden sind – etwa dieselbe Aufgabe in Todoist und in Asana.

Wird beim Zusammenführen eine abgeglichene Aufgabe gelöscht, behandelt der Abgleich sie wie jede gelöschte Aufgabe: Im Ursprungswerkzeug wird sie als gelöscht oder erledigt markiert, endgültig gelöscht wird dort nichts. Beschreibung, Kommentare und Unteraufgaben stehen danach in der bleibenden Aufgabe.

Aufgaben synchronisieren To-do-App wechseln

Warum wir Todowa bauen

Deine Aufgaben gehören dir – nicht dem Werkzeug.

Aufgaben verteilen sich auf viele Werkzeuge, und keines kennt das ganze Bild. Todowa wird als AI-first To-do-System gebaut, das sich in die bestehenden einfügt: Aufgaben erscheinen in der Notion-Datenbank, in Asana, in Todoist und im Google Kalender, und eine KI ordnet zu, was zusammengehört.

Das Ziel von Todowa

Was die Duplikat-Suche noch nicht kann

Damit du weißt, worauf du dich einlässt:

Erkannt werden ähnliche Titel. Zwei Aufgaben, die dasselbe meinen, aber ganz anders heißen, findet Todowa nicht; Beschreibungen vergleicht es nicht. Sehr kurze Titel werden nicht verglichen.
Geprüft werden offene Aufgaben, bis zu 800 auf einmal; angezeigt werden bis zu 30 Gruppen.
Für das Zusammenführen gibt es kein „Rückgängig“.
Nur auf Nachfrage: Beim Anlegen einer Aufgabe warnt Todowa noch nicht vor einem möglichen Duplikat.
Aufgaben, die jemand anderes in einem mit dir geteilten Projekt angelegt hat, lassen sich nicht in eine andere zusammenführen – sie würden dabei gelöscht, und löschen darfst du dort nur eigene.
Die Frage zählt zum monatlichen KI-Kontingent; Vergleich und Zusammenführen selbst nicht.

Häufige Fragen

Wie finde ich doppelte Aufgaben in meiner To-do-Liste?

Öffne „Frag dein To-do-System“ – das Symbol oben in der Mitte am Handy oder in der Kopfzeile am Rechner – und frag „Gibt es doppelte Aufgaben?“. Todowa zeigt Gruppen von Aufgaben mit sehr ähnlichen Titeln.

Geht beim Zusammenführen etwas verloren?

Nein, das Wichtige wandert mit: Beschreibungen, Kommentare, Unteraufgaben und Tags kommen in die Aufgabe, die bleibt; fehlen ihr Termin oder Priorität, übernimmt sie diese. Die anderen Aufgaben werden danach gelöscht.

Kann ich wählen, welche Aufgabe bleibt?

Ja. Vorgewählt ist die älteste; mit dem Auswahlknopf vor jeder Aufgabe nimmst du eine andere.

Funktioniert das mit Aufgaben aus Todoist, Asana oder Notion?

Ja, sobald die Werkzeuge in Todowa verbunden sind. Die gelöschte Doppelte wird im Ursprungswerkzeug als gelöscht oder erledigt markiert, nicht endgültig gelöscht.

Kostet das etwas?

Die Duplikat-Suche ist in allen Tarifen enthalten. Die Frage an „Frag dein To-do-System“ zählt zum monatlichen KI-Kontingent.

Bring deine Aufgaben zusammen.

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