KI-Mitarbeiter in Todowa

KI-Agenten, die in deinem Team mitarbeiten

In Todowa sind KI-Agenten Teammitglieder: Sie haben einen Namen, ein Gesicht, einen Charakter und Skills. Du übergibst ihnen eine Aufgabe, sie arbeiten im Hintergrund daran und geben sie mit Ergebnis an dich zurück – nachvollziehbar in den Kommentaren.

Kostenlos starten – Pro jederzeit dazubuchen

KI-generiertes Porträt

Was ist ein KI-Agent in Todowa?

Ein KI-Agent ist ein KI-Mitarbeiter mit fester Rolle. Er steht in Todowa wie eine Person zur Verfügung: Du kannst ihn verantwortlich machen, in Kommentaren mit @Name ansprechen und in automatischen Projekten nach seinen Aufgaben filtern.

Was ihn auszeichnet, legst du selbst fest – Unterzeile, Charakter, Eigenschaften und Skills. Daraus entsteht die Rollenbeschreibung, mit der er arbeitet. So schreibt eine Texterin anders als ein Tech Lead.

Aufgabe übergeben, weiterarbeiten, Ergebnis lesen

Unter den Kommentaren einer Aufgabe schreibst du, was du brauchst, und klickst „An Paula übergeben“. Paula ist ab dann verantwortlich und arbeitet im Hintergrund – du musst nicht warten.

Ist sie fertig, steht ihr Stand als Kommentar in der Aufgabe: der Entwurf, der Plan oder die Rückfrage. Bei Bedarf ergänzt sie die Beschreibung und legt nächste Schritte als Unteraufgaben an. Danach bist wieder du verantwortlich, und die Aufgabe steht in deiner Inbox.

@Name in einem Kommentar: Der KI-Mitarbeiter antwortet, ohne die Aufgabe zu übernehmen
„Paula arbeitet daran …“ zeigt, dass ein Auftrag läuft
Automatisches Projekt „Aufgaben von Paula“: alles, was sie gerade bearbeitet

KI-Agenten in Lanes: Aufgaben wandern von Agent zu Agent

Im Projekt öffnest du „KI-Team“ und gibst einer Lane einen KI-Mitarbeiter – etwa Ben für „Planung“, Theo für „Umsetzung“ und Quinn für „Test“. Für jede Lane legst du fest, was der Agent dort tun soll und in welche Lanes er weiterreichen darf.

Kommt eine Aufgabe in so eine Lane, übernimmt der Agent, arbeitet im Hintergrund und reicht sie weiter. Hat die nächste Lane wieder einen Agent, geht es dort weiter. Am Ende bekommst du die Aufgabe zurück, in deine Inbox – mit allen Berichten in den Kommentaren.

Board: Das Gesicht des Agents steht im Spaltenkopf, Karten in Arbeit zeigen „arbeitet …“
Ansicht „Aktivität“: wer gerade woran arbeitet und wohin er weitergereicht hat
Not-Aus je Projekt und ein Schrittlimit, damit sich Agents die Aufgabe nicht endlos zuwerfen

Vorlagen: fertige KI-Teams über mehrere Boards

Unter „Neues Projekt“ → „Aus Vorlage“ bekommst du Boards, in denen Lanes und KI-Mitarbeiter schon verdrahtet sind: Softwareentwicklung (Produkt, Entwicklung und Content), Content & SEO, Kundenprojekt mit Clara für Angebote und Rechnungen, Familie & Haushalt mit Oskar und Reise & Event mit Mira.

Neu ist der Ablauf über Boards: Ben schneidet ein Feature in Unteraufgaben, die in „Entwicklung › Planung“ oder „Content › Recherche“ landen, wo die nächsten Agents übernehmen. Die Elternaufgabe sammelt den Stand in einem Kommentar und rückt nach „Abnahme“, sobald alle Unteraufgaben erledigt sind. Vorlagen gibt es mit Pro.

Softwareentwicklung mit KI Content & SEO mit KI Familienplaner mit KI Reiseplanung mit KI

Werkzeuge: KI-Agenten in GitLab und MCP-Servern – mit Freigabe

Unter Einstellungen → KI → „Werkzeuge für KI-Mitarbeiter“ verbindest du MCP-Server (Streamable HTTP) oder ein GitLab-Projekt. Todowa lädt die Werkzeuge der Verbindung und zeigt, welche nur lesen und welche schreiben.

Rechte vergibst du je KI-Mitarbeiter und Verbindung, auf Wunsch für einzelne Werkzeuge anders: kein Zugriff, nur lesen, schreiben mit Freigabe oder schreiben. Bei „Schreiben mit Freigabe“ legt der Agent die geplante Aktion als Kommentar mit ihren Angaben vor; ausgeführt wird sie erst, wenn du „Ausführen“ klickst – oder gar nicht, wenn du „Ablehnen“ wählst. In der Ansicht „Aktivität“ steht, welche Werkzeuge ein Agent benutzt hat.

Softwareentwicklung mit KI KI-Mitarbeiter

KI-Agenten erstellen – in drei Schritten

Unter Einstellungen → KI → KI-Mitarbeiter legst du so viele KI-Agenten an, wie dein Paket erlaubt.

Name und Unterzeile wählen, zum Beispiel „Sina – SEO & Content“
Charakter, Eigenschaften und Skills in eigenen Worten beschreiben
Bild hochladen – oder einen der 10 fertigen Charaktere mit einem Klick übernehmen und anpassen

Größere KI-Teams und KI-Guthaben

Im kostenlosen Tarif und in Pro ist je ein KI-Mitarbeiter enthalten. Unter Einstellungen → Abo buchst du zu Pro die Pakete „KI-Team 5“ oder „KI-Team 10“ dazu: bis zu 5 bzw. 10 KI-Mitarbeiter und mehr KI-Kontingent im Monat, monatlich kündbar.

Ist das Monatskontingent aufgebraucht, kaufst du KI-Guthaben nach. Es wird erst genutzt, wenn das Kontingent des Monats verbraucht ist, und verfällt nicht. Mit eigenem KI-Endpunkt zählt nur die Zahl der KI-Mitarbeiter, nicht der Verbrauch.

Stößt du an eine dieser Grenzen – ein KI-Mitarbeiter mehr, als dein Tarif erlaubt, oder das Kontingent ist aufgebraucht –, öffnet Todowa ein Fenster, in dem du Pro, das passende Paket oder KI-Guthaben direkt buchst.

10 fertige Charaktere zum Start

Für Firma und Alltag gibt es zehn vorkonfigurierte KI-Mitarbeiter: Paula (Produkt), Ben (Projektmanagement), Theo (Entwicklung), Quinn (Tests), Sina (SEO & Content), Mo (Social Media), Clara (Office & Buchhaltung), Lena (Recherche), Oskar (Haushalt & Familie) und Mira (Reisen & Events). Alle stellen wir auf der Seite „KI-Mitarbeiter“ vor.

Was KI-Agenten in Todowa nicht tun

Sie arbeiten mit dem, was in der Aufgabe, ihren Kommentaren und früheren Aufgaben steht – und mit den Werkzeugen, die du ihnen freigegeben hast. Konkrete Angaben wie Telefonnummern oder Preise erfinden sie nicht. Was nur ein Mensch tun kann – etwas abschicken, anrufen, bezahlen –, benennen sie und geben die Aufgabe zurück.

Warum wir Todowa bauen

Deine Aufgaben gehören dir – nicht dem Werkzeug.

Aufgaben verteilen sich auf viele Werkzeuge, und keines kennt das ganze Bild. Todowa wird als AI-first To-do-System gebaut, das sich in die bestehenden einfügt: Aufgaben erscheinen in der Notion-Datenbank, in Asana, in Todoist und im Google Kalender, und eine KI ordnet zu, was zusammengehört.

Das Ziel von Todowa

Häufige Fragen

Welche KI steckt dahinter?

Standardmäßig Claude von Anthropic über die KI von Todowa. Du kannst in den Einstellungen auch einen eigenen OpenAI-kompatiblen Endpunkt hinterlegen; dann gehen die Anfragen nur dorthin.

Wie viele KI-Mitarbeiter kann ich anlegen?

Im kostenlosen Tarif und in Pro ist je ein KI-Mitarbeiter enthalten. Mit den Zusatzpaketen „KI-Team 5“ und „KI-Team 10“ zu Pro sind es bis zu 5 bzw. 10, jeweils mit mehr KI-Kontingent im Monat – zu buchen unter Einstellungen → Abo. Mit eigenem KI-Schlüssel gilt die Zahl des Tarifs bzw. Pakets, die Nutzung der KI ist dann nicht begrenzt.

Sieht die KI meine anderen Aufgaben?

Für die Arbeit an einer Aufgabe bekommt sie diese Aufgabe, ihre Kommentare und thematisch passende frühere Aufgaben aus deinem Workspace – sonst nichts.

Bring deine Aufgaben zusammen.

Konto anlegen, Werkzeuge verbinden, loslegen – kostenlos, Pro jederzeit dazubuchen.