Aufgaben und Kalender

Aufgaben im Google Kalender – egal, aus welchem Werkzeug

Todowa bringt deine Aufgaben dorthin, wo du deinen Tag ohnehin planst: in den Kalender. Über Google Tasks erscheinen sie direkt im Google Kalender, über das Kalender-Abo auch in Apple Kalender und Outlook.

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Drei Wege in den Google Kalender

Der erste Weg führt über Google Tasks. Todowa gleicht Aufgaben mit deinen Google-Tasks-Listen ab, und Google zeigt Aufgaben mit Datum im Google Kalender an. Hakst du dort eine Aufgabe ab, ist sie auch in Todowa und in allen verbundenen Werkzeugen erledigt.

Der zweite Weg ist die Verbindung mit dem Google Kalender selbst. Todowa legt für jede Aufgabe mit Termin einen Kalendereintrag an: mit Uhrzeit als Zeitblock, ohne Uhrzeit ganztägig. Verschiebst du ihn im Kalender, ändert sich der Termin der Aufgabe; andere Termine bleiben unberührt.

Der dritte Weg ist das Kalender-Abo. Todowa stellt deine Aufgaben mit Termin als Kalender bereit, den du in Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook abonnierst. Dieser Weg ist nur lesend, braucht aber kein Google-Konto.

Google Tasks: Titel, Notiz, Datum und Erledigt-Status in beide Richtungen
Google Kalender: Aufgaben mit Uhrzeit als Termine mit Beginn und Dauer, ohne Uhrzeit ganztägig – in beide Richtungen
Kalender-Abo: alle Aufgaben mit Termin, in jeder Kalender-App

Termine im Google Kalender direkt aus Todowa anlegen

Mit verbundenem Google Kalender brauchst du für einen Termin nicht mehr in die Google-App zu wechseln. Zieh im Kalender von Todowa einen Zeitraum auf und schalte im Fenster von „Aufgabe“ auf „Termin“ um. Titel, Uhrzeit oder ganztägig, Ort und Beschreibung trägst du ein, den Kalender wählst du aus allen, in die du schreiben darfst – auch geteilte Team-Kalender.

Der Termin steht sofort in Google und erscheint in Todowa im Kalender und in „Nächste 24 Stunden“. Termine aus Google verschiebst du im Kalender von Todowa mit der Maus oder ziehst am Rand, um die Dauer zu ändern. In der Detailansicht änderst du unter „Bearbeiten“ Titel, Zeit, Ort und Beschreibung – oder löschst den Termin.

Notion-Datenbank und Google Kalender verbinden

Aufgaben mit Termin gehören in den Kalender, den du ohnehin jeden Tag öffnest – auch wenn sie in einer Notion-Datenbank gepflegt werden.

Mit Todowa verbindest du die Notion-Datenbank und Google Tasks. Eine Zeile mit Termin in Notion wird zur Aufgabe im Google Kalender; verschiebst du den Termin in Notion, wandert er im Kalender mit. Dasselbe gilt für Aufgaben aus Asana und Todoist.

Timeblocking: Aufgaben als Zeitblöcke planen

Im Wochenkalender von Todowa ziehst du Aufgaben per Drag & Drop auf eine Uhrzeit und legst fest, wie lange du dafür brauchst. Deine Termine aus Google, Apple oder Outlook liegen daneben, damit du nur dort planst, wo wirklich Zeit ist. Ein Klick auf einen Termin zeigt Ort, Beschreibung und Link zur Videokonferenz – und führt in die Tagesansicht.

So wird aus der To-do-Liste ein Wochenplan: Du siehst nicht nur, was ansteht, sondern auch, ob es in die Woche passt.

Todowa: Wochenkalender mit Aufgaben als Zeitblöcken

Warum wir Todowa bauen

Deine Aufgaben gehören dir – nicht dem Werkzeug.

Aufgaben verteilen sich auf viele Werkzeuge, und keines kennt das ganze Bild. Todowa wird als AI-first To-do-System gebaut, das sich in die bestehenden einfügt: Aufgaben erscheinen in der Notion-Datenbank, in Asana, in Todoist und im Google Kalender, und eine KI ordnet zu, was zusammengehört.

Das Ziel von Todowa

Häufige Fragen

Kann ich Todoist-Aufgaben im Google Kalender anzeigen?

Ja. Verbinde Todoist und Google Tasks mit Todowa. Aufgaben mit Datum erscheinen dann im Google Kalender und bleiben in beide Richtungen aktuell.

Werden auch Uhrzeiten übernommen?

Ja, über die Verbindung mit dem Google Kalender: Aufgaben mit Uhrzeit stehen dort als Termine mit Beginn und Dauer, Aufgaben ohne Uhrzeit ganztägig, und verschobene Termine ändern den Termin der Aufgabe. Google Tasks kennt über seine Schnittstelle nur ein Datum; dort erscheint die Aufgabe am richtigen Tag.

Sehe ich meine Termine auch in Todowa?

Ja. Du blendest Kalender aus Google, Apple oder Outlook über ihre Abo-Adresse ein. Die Termine erscheinen im Wochenkalender neben deinen Aufgaben.

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