Vorlage Softwareentwicklung

Softwareentwicklung mit KI-Agenten: drei Boards, die zusammenspielen

Die Vorlage „Softwareentwicklung“ legt dir ein Produkt-, ein Entwicklungs- und ein Content-Board an – mit Lanes, KI-Mitarbeitern und dem Ablauf dazwischen. Ein Feature wird in Unteraufgaben geschnitten, die in den richtigen Boards landen und dort von den nächsten Agents übernommen werden. Die Elternaufgabe weiß immer, wie weit alles ist.

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KI-generiertes Porträt

Die Vorlage: Produkt, Entwicklung und Content

Jedes Board ist ein normales Todowa-Projekt mit Spalten (Lanes). In einigen Lanes arbeitet ein KI-Mitarbeiter mit festen Anweisungen; andere – Code-Review, Abnahme, Freigabe – bleiben bewusst bei Menschen.

Produkt: Ideen → Verfeinerung (Paula schreibt die User Story mit Akzeptanzkriterien) → Bereit → In Umsetzung (Ben schneidet das Feature) → Abnahme → Live
Entwicklung: Backlog → Planung (Theo: technisches Konzept und Aufwand) → Umsetzung (Theo: Schritte und Code-Vorschläge) → Code-Review → Test (Quinn: Testfälle und Prüfung) → Fertig
Content: Themen → Recherche (Lena) → Briefing und Entwurf (Sina) → Social (Mo) → Freigabe → Veröffentlicht

Vom Feature zu Unteraufgaben in anderen Boards

Kommt ein Feature in „In Umsetzung“, schreibt Ben einen kurzen Plan mit Reihenfolge und Risiken und schneidet es in Unteraufgaben. Technische Arbeit landet in „Entwicklung › Planung“, Texte, Artikel und Posts in „Content › Recherche“ – Ben wählt für jede Unteraufgabe die passende Lane.

Dort übernehmen die nächsten Agents: Theo plant und beschreibt die Umsetzung, Quinn testet und schickt die Aufgabe mit einem Bug-Report zurück, wenn etwas nicht passt. Im Content-Board recherchiert Lena, Sina schreibt Briefing und Artikel, Mo die Posts. Das Feature selbst bleibt in „In Umsetzung“, bis alles erledigt ist.

Die Elternaufgabe bleibt im Bild

Wechselt eine Unteraufgabe die Lane oder wird sie erledigt, steht das an der Elternaufgabe – im Kommentar „Stand der Unteraufgaben“. Was innerhalb einer Stunde passiert, sammelt sich in einem Kommentar, statt die Aufgabe mit Einzelmeldungen zu füllen.

Lanes wie „Fertig“, „Veröffentlicht“ und „Live“ erledigen eine Aufgabe, sobald sie dort ankommt. Sind alle Unteraufgaben erledigt, rückt das Feature von selbst nach „Abnahme“ und steht in deiner Inbox: Du siehst dir das Ergebnis an und schiebst es nach „Live“.

„→ „Login-Formular“ nach Entwicklung › Test“ – jede Bewegung mit Board und Lane
„✓ „Hilfetext schreiben“ erledigt“ – und „↺ wieder offen“, wenn etwas zurückkommt
„Alle Unteraufgaben sind erledigt → weiter nach Abnahme“

Wo Menschen entscheiden

Theo schreibt Konzept, Schritte und Code-Vorschläge heute als Text in die Aufgabe und bereitet Merge Request und Commit-Nachricht vor. Verbindest du GitLab oder einen MCP-Server unter Einstellungen → KI, liest er dort Issues und Dateien und legt – wenn du es erlaubst, auf Wunsch erst nach deiner Freigabe – Issues und Kommentare an. Code-Review, Abnahme und Freigabe haben keinen Agent – dort entscheidest du.

Damit sich Agents eine Aufgabe nicht endlos zuwerfen, gibt es je Projekt einen Not-Aus und ein Schrittlimit. In der Ansicht „Aktivität“ siehst du, wer gerade woran arbeitet.

So legst du das Projekt an

In der Seitenleiste „Neues Projekt“ → „Aus Vorlage“ → „Softwareentwicklung“. Optional gibst du einen Namen an, er wird den Boards vorangestellt – etwa „Shop – Produkt“, „Shop – Entwicklung“, „Shop – Content“.

In der ersten Lane jedes Boards liegen Beispielaufgaben wie „Login mit Magic Link“. Dort arbeitet kein Agent, damit nichts ungefragt losläuft. Ziehst du eine Karte nach „Verfeinerung“, legt Paula los.

Projekt-Vorlagen gibt es mit Pro
Die volle Besetzung sind sieben KI-Mitarbeiter – möglich mit dem Zusatzpaket „KI-Team 10“. Lässt dein Tarif nicht so viele zu, bleiben Lanes vorerst ohne Agent; du weist sie jederzeit im „KI-Team“ des Projekts zu

Den Ablauf selbst einstellen

Was die Vorlage verdrahtet, kannst du in jedem Projekt selbst einrichten: Im „KI-Team“ steht bei jeder Lane „Ablauf über Boards“. Dort legst du fest, in welche Lanes – auch anderer Projekte – Unteraufgaben gehen, wohin die Aufgabe rückt, wenn alle erledigt sind, und ob Aufgaben, die in der Lane ankommen, erledigt sind.

KI-Agenten Content & SEO mit KI KI-Mitarbeiter

Warum wir Todowa bauen

Deine Aufgaben gehören dir – nicht dem Werkzeug.

Aufgaben verteilen sich auf viele Werkzeuge, und keines kennt das ganze Bild. Todowa wird als AI-first To-do-System gebaut, das sich in die bestehenden einfügt: Aufgaben erscheinen in der Notion-Datenbank, in Asana, in Todoist und im Google Kalender, und eine KI ordnet zu, was zusammengehört.

Das Ziel von Todowa

Häufige Fragen

Schreibt Theo den Code direkt ins Repository?

Nein. Theo liefert technisches Konzept, Schritte und Code-Vorschläge als Text und bereitet Merge Request und Commit-Nachricht vor. Umsetzen und mergen tut ein Mensch. Mit einer GitLab-Verbindung liest er Issues und Dateien und legt Issues an – schreibende Aktionen auf Wunsch erst nach deiner Freigabe.

Wie viele KI-Mitarbeiter brauche ich für die Vorlage?

In voller Besetzung sieben: Paula, Ben, Theo, Quinn, Lena, Sina und Mo. In Pro ist ein KI-Mitarbeiter enthalten; die übrigen Lanes bleiben dann ohne Agent, und ein KI-Mitarbeiter kann auch mehrere Lanes übernehmen. Für die volle Besetzung buchst du zu Pro das Paket „KI-Team 10“ (bis zu 10 KI-Mitarbeiter) unter Einstellungen → Abo; „KI-Team 5“ reicht für fünf.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Boards sind normale Projekte: Lanes umbenennen, hinzufügen oder löschen, Agents tauschen und ihre Anweisungen ändern – alles im Projekt und im „KI-Team“.

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