Aufgabenverwaltung

Aufgabenverwaltung, die niemanden zum Umzug zwingt

Todowa ist ein Tool für Aufgabenmanagement mit Projekten, Kanban-Board und Kalender. Das Besondere: Jede Person im Team darf beim Werkzeug bleiben, das sie mag. Todowa gleicht die Aufgaben ab.

Kostenlos starten – Pro jederzeit dazubuchen

Todowa: Projekt als Board mit Abschnitten als Spalten

Was eine Aufgabenverwaltung leisten muss

Aufgabenverwaltung beantwortet drei Fragen: Was ist zu tun, wer macht es, und bis wann. Eine Software dafür ist dann gut, wenn sie diese drei Antworten aktuell hält, ohne dass jemand Listen abgleicht.

Genau das wird schwierig, sobald mehr als ein Werkzeug im Spiel ist. Die Agentur arbeitet in Asana, der Kunde in Notion, du selbst in Todoist. Die übliche Lösung heißt: alle ziehen um. Das kostet Wochen und hält selten lange.

Projekte, Kanban-Board und Abschnitte

Jedes Projekt lässt sich als Liste oder als Kanban-Board anzeigen. Abschnitte gliedern die Liste und bilden im Board die Spalten. Aufgaben und ganze Abschnitte verschiebst du per Drag & Drop. Automatische Projekte stellen Aufgaben aus mehreren Projekten und Lanes nach einem gespeicherten Filter zusammen.

Eine Aufgabe kann in mehreren Projekten liegen, in jedem mit eigenem Abschnitt. Ziehst du eine Aufgabe mit Unteraufgaben um, fragt Todowa, ob die Unteraufgaben mitkommen sollen.

  • Unbegrenzt Aufgaben, bis zu 20 Projekte und 5 Mitglieder – schon im kostenlosen Tarif
  • Zuweisung, Termine, Prioritäten, Tags, Kommentare, Bilder und Dateien
  • Zeiterfassung: Start und Stopp in jeder Aufgabe, mit Harvest oder per Webhook
  • Projekte archivieren statt löschen
  • Sofortsuche und Statistik über alle Projekte
Todowa: geöffnete Aufgabe mit Projekten, Termin, Unteraufgaben und verbundenen Werkzeugen

Aufgabenmanagement über Werkzeuggrenzen hinweg

Todowa gleicht Aufgaben mit Asana, Notion, Todoist, Monday.com und Google Tasks in beide Richtungen ab: Titel, Beschreibung, Termin, Erledigt-Status, Fokus und Projekt. Was an einer Stelle erledigt wird, ist überall erledigt.

Ändern zwei Stellen dieselbe Aufgabe, entscheidet Todowa je Feld, und die jüngste Änderung gewinnt. Was der Abgleich getan hat, steht im Sync-Protokoll. Endgültig gelöscht wird in keinem verbundenen Werkzeug etwas.

Gehostet in Deutschland

Todowa läuft auf Servern in Frankfurt am Main. Betreiber ist die Stillforward GmbH in Landshut. Zugangsdaten zu verbundenen Werkzeugen liegen verschlüsselt in der Datenbank.

Warum wir Todowa bauen

Deine Aufgaben gehören dir – nicht dem Werkzeug.

Aufgaben verteilen sich auf viele Werkzeuge, und keines kennt das ganze Bild. Todowa wird als AI-first To-do-System gebaut, das sich in die bestehenden einfügt: Aufgaben erscheinen in der Notion-Datenbank, in Asana, in Todoist und im Google Kalender, und eine KI ordnet zu, was zusammengehört.

Das Ziel von Todowa

Häufige Fragen

Ist die Aufgabenverwaltung kostenlos?

Ja, im kostenlosen Tarif: unbegrenzt Aufgaben, bis zu 20 Projekte und 5 Mitglieder, 1 GB Speicher für Bilder und Dateien, Kalender, Abgleich von bis zu 100 Aufgaben im Monat, ein KI-Mitarbeiter. Pro mit unbegrenztem Abgleich kostet 6 € im Monat. Es gelten die Fair-Use-Regeln.

Eignet sich Todowa für Teams?

Ja. Du lädst Mitglieder in einen gemeinsamen Arbeitsbereich ein, weist Aufgaben zu und kommentierst sie. Jedes Mitglied verbindet seine eigenen Werkzeuge.

Worin unterscheidet sich Todowa von einem Projektmanagement-Tool?

Todowa verwaltet Aufgaben und Projekte, aber keine Budgets, Ressourcen oder Gantt-Pläne. Wer das braucht, nutzt dafür ein Projektmanagement-Tool – und lässt Todowa die Aufgaben daraus abgleichen.

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