Sync für Aufgaben

Asana, Notion, Todoist, Monday.com und Google Tasks synchronisieren

Todowa hält deine Aufgaben in allen fünf Werkzeugen auf demselben Stand, in beide Richtungen und ohne dass du Regeln bauen musst. Du verbindest die Werkzeuge einmal, der Abgleich läuft danach jede Minute im Hintergrund.

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Ein Stand in der Mitte statt vieler Einzelverbindungen

Aufgaben verteilen sich schnell auf mehrere Werkzeuge: eines für das Team, eines für Notizen, eines für unterwegs. Jedes ist für sich gut – nur wissen sie nichts voneinander.

Wer zwei davon selbst verbindet, pflegt je Richtung und je Feld eine eigene Regel. Mit jedem weiteren Werkzeug werden es mehr.

Todowa dreht das um. Es gibt einen neutralen Stand in der Mitte, und jedes Werkzeug wird mit diesem Stand abgeglichen. So brauchst du nicht sechs Verbindungen zwischen vier Werkzeugen, sondern vier.

Todowa: Liste „Meine Aufgaben“ mit Terminen, Projekten und verbundenen Werkzeugen

So funktioniert der Abgleich

Du verbindest ein Werkzeug in den Einstellungen und wählst, was abgeglichen wird: in Asana die Projekte, in Notion die Datenbank und ihre Spalten, in Monday.com die Boards, in Google Tasks die Listen.

Vor dem Einschalten kannst du einen Probelauf machen, so oft du willst: Todowa zeigt dann, was es im Werkzeug und bei sich anlegen, ändern und verknüpfen würde – ohne etwas zu schreiben.

Beim ersten Abgleich ordnet Todowa vorhandene Aufgaben einander zu. Steht dieselbe Aufgabe schon in zwei Werkzeugen, wird sie verknüpft statt verdoppelt. Diese Zuordnung übernimmt eine KI, die Titel, Beschreibung, Termin und Projekt vergleicht.

Abgeglichen werden Titel, Beschreibung, Termin mit Uhrzeit, Erledigt-Status, Fokus und Projekt (Monday.com ohne Fokus)
Unteraufgaben bleiben in Asana Unteraufgaben; in Notion, Todoist und Monday.com erscheinen sie als eigene Aufgaben
Konflikte löst Todowa je Feld: die jüngste Änderung gewinnt
Fällt ein Werkzeug aus, läuft der Abgleich der übrigen weiter

Todowa: geöffnete Aufgabe mit Projekten, Termin, Unteraufgaben und verbundenen Werkzeugen

Notion-Datenbank als Aufgabenliste

In Notion gleicht Todowa eine Datenbank ab. Du legst fest, welche Spalte Titel, Status, Termin und Beschreibung enthält und welche Status als erledigt gelten. Todowa ergänzt nur zwei Spalten: das Projekt und einen Link zur Aufgabe in Todowa.

Den Text einer Notion-Seite kannst du in die Aufgabe übernehmen. Er erscheint in Todowa als Feld „Inhalt“ und wird nur gelesen – an der Seite in Notion ändert Todowa nichts.

Monday.com-Boards als Projekte

Monday.com verbindest du über dein Monday-Konto, ohne Token. Jedes gewählte Board ist in Todowa ein Projekt mit demselben Namen. Abgeglichen werden der Name des Items, die erste Status-Spalte, die erste Datumsspalte mit Uhrzeit und die erste Langtext-Spalte als Beschreibung; Personen, weitere Spalten, Updates und Unter-Items bleiben in Monday.com unberührt.

Monday.com-Alternative

Nichts geht verloren

Todowa löscht in keinem verbundenen Werkzeug etwas endgültig. Gelöschte Aufgaben werden dort als gelöscht oder erledigt markiert; in Monday.com löscht Todowa keine Items. Jede Übernahme, jede Zuordnung und jeder Fehler steht im Sync-Protokoll, das du in den Einstellungen einsehen kannst.

Warum wir Todowa bauen

Deine Aufgaben gehören dir – nicht dem Werkzeug.

Aufgaben verteilen sich auf viele Werkzeuge, und keines kennt das ganze Bild. Todowa wird als AI-first To-do-System gebaut, das sich in die bestehenden einfügt: Aufgaben erscheinen in der Notion-Datenbank, in Asana, in Todoist und im Google Kalender, und eine KI ordnet zu, was zusammengehört.

Das Ziel von Todowa

Häufige Fragen

Kann ich Todoist und Notion synchronisieren?

Ja. Du verbindest beide mit Todowa. Eine Aufgabe aus Todoist erscheint dann als Zeile in deiner Notion-Datenbank und umgekehrt; Änderungen laufen in beide Richtungen.

Gibt es eine Integration zwischen Asana und Notion?

Über Todowa ja: Aufgaben aus ausgewählten Asana-Projekten werden mit einer Notion-Datenbank abgeglichen, einschließlich Termin und Erledigt-Status.

Wie oft wird synchronisiert?

Der Abgleich läuft im Hintergrund etwa jede Minute. Du kannst ihn in den Einstellungen auch von Hand anstoßen.

Welche Daten sieht die KI?

Für die Zuordnung werden Titel, ein Auszug der Beschreibung, Termin und Projekt der betroffenen Aufgaben an Anthropic (Claude) übertragen – nur für Aufgaben, bei denen die Zuordnung nicht schon über den gleichen Titel klar ist.

Bring deine Aufgaben zusammen.

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